অফিস অটোমেশন বলতে কি বুঝ? (What do you mean by Office Automation?)

 

প্রশ্নঃ অফিস অটোমেশন কী (Office Automation)? অফিস অটোমেশন  এর সুবিধা গুলো কি কি?

অফিস অটোমেশনঃ কম্পিউটার ও ইন্টারনেট ভিত্তিক স্বয়ংক্রিয় অফিস যেখানে ব্যবহারকারী বা কম্পিউটার অপারেটরের সাহায্যে অফিস নিজেই নিজের সকল কাজ করতে পারে তাকে অফিস অটোমেশন বলে।

অফিস অটোমেশন সিস্টেমের ব্যাখ্যাঃ একটি তথ্য প্রযুক্তি নির্ভর অফিস যেখানে কম্পিউটার, সফটওয়ার, ইন্টারনেট ইত্যাদি ব্যবহারের মাধ্যমে অফিসের সার্বিক কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়। যেমন অফিস পরিচালচানা সংক্রান্ত উপাত্ত সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে তথ্য তৈরি, তথ্য সংরক্ষণ, তথ্য আদান-প্রদান ইত্যাদি কাজ অফিস নিজেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারে। ব্যবহারকারীর নির্দেশনা মোতাবেক অফিস ব্যবস্থাপনার যাবতীয় কার্যক্রম অফিস স্বয়ংক্রিয়ভাবে করাকেই বলা হয় অফিস অটোমেশন। আধুনিক অফিস মানে হলো কাগজবিহীন অফিস বা ডিজিটাল অফিস যেখানে দ্রত সময়ে সকল কার্যক্রম সম্পন্ন হয়।

অফিস অটোমেশন সিস্টেমের সুবিধা

·        র্নিভূল ও সঠিকভাবে দ্রুততার সাথে কাজ করা যায়।

·        একই বিষয় বার বার লেখার প্রয়োজন হয় না।

·        ইন্টারনেটে প্রযুক্তির  মাধ্যমে দূরে শাখা অফিসের সাথে দ্রুত যোগাযোগ করা যায়।

·        অনেক কম সময়ে ফাইল, চিঠিপত্র আদান-প্রদান করা যায় ফলে কাজের গতি বৃদ্ধি পায় এবং ব্যয় হ্রাস পায়।

·        ফাইল সংরক্ষণে অনেক জায়গার প্রয়োজন হয় না।

·         কাগজের ব্যবহার অনেক কমে যায়।

·        ভিডিও কনফারেন্সির মাধ্যমে দূরবর্তী অফিস এক্সিকিউটিভদের সাথে মিটিং করা যায়। ফলে সময় ও অর্থের সাশ্রয় হয়।

 মনিটরিং করা সহজ হয় এই জন্য রিপোর্ট পর্যালোচনা করে দ্রুত কার্যকর সিদ্ধান্ত নেয়া যায়।

বিশ্বগ্রাম কি

আউটসোর্সিং কী?

বায়োমেট্রিক পদ্ধতি আসলে কি?

সাইবার ক্রাইম মানে কি? 

কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা কি

ওয়াইম্যাক্স কি?

রোবটিকস বা রোবট কি?রোবটের গঠনগত উপাদানসমূহ কি কি?

ক্রায়োসার্জারি মানে কি? 

অফিস অটোমেশন বলতে কি বুঝ?

 ই-হেলথ কী? টেলিমেডিসিন একটি সেবা আলোচানা কর।

জেনেটিক ইঞ্জিনিয়ারিং কী,

জীবনে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির

তথ্য ও যোগযোগ প্রযুক্তি ব্যবহারের নৈতিকতাগুলি কি কি?

ভার্চুয়াল রিয়েলিটি কী?

তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি কাকে বলে?

দুরশিক্ষণ বা ডিসট্যান্স লার্নিং 

ন্যানো টেকনোলজি বলতে কি বুঝ? 

টেলি কনফারেন্স ও ভিডিও কনফারেন্স কী?

 ওয়াইফাই এর পূর্ণরূপ কি

ই-কমার্স কি? 

ই মেইল কী?

স্মার্ট হোম এর সুবিধাগুলো কি?

ডেটা কমিউনিকেশন সিস্টেম কাকে বলে? 

বায়োইনফরমেট্রিক্স কি